Ansagetext-Generator für Telefon und Mailbox.
Anlass, Branche und Öffnungszeiten wählen: Heraus kommt ein kurzer Ansagetext auf Deutsch und Englisch, in Sie-Form und zum Selbst-Aufnehmen am Handy. Für Begrüßung, außerhalb der Öffnungszeiten, Feiertag, Weihnachten, Betriebsurlaub und Mailbox.
Alles läuft in deinem Browser. Nichts wird gespeichert oder an uns geschickt.
So nimmst du die Ansage am Handy auf.
Eine echte Stimme aus dem Betrieb klingt vertraut, und Anrufer wissen sofort, dass sie richtig sind. Dafür reichen ein Handy und ein ruhiger Raum.
Ein Raum mit Teppich, Vorhängen oder Regalen hallt wenig. Fenster zu, Radio aus, Handy auf „Nicht stören“.
iPhone: „Sprachmemos“. Android: die Rekorder- oder Diktiergerät-App. Handy etwa 20 cm vor den Mund, leicht seitlich.
Text zweimal laut lesen. Dann: kurz Stille, ruhig und etwas langsamer als sonst sprechen, lächeln, am Ende kurz Stille.
Zwei, drei Versuche machen und den besten anhören, am besten über den Handy-Lautsprecher, so wie Anrufer ihn hören.
Datei teilen (z. B. per AirDrop oder Mail an dich) und in deiner Telefonanlage hochladen. Üblich sind MP3, M4A oder WAV.
Unter Telefonie → Einrichten → Ansagen & Menüs nimmst du die Ansage direkt im Browser auf oder lädst die Datei vom Handy hoch (MP3, WAV, M4A, OGG, WebM oder FLAC). Änderungen übernimmt die Telefonanlage nach wenigen Sekunden. Eine Computerstimme gibt es bewusst nicht: Jedes Konto nimmt seine Ansagen selbst auf. Anleitung Telefonie
Was eine gute Ansage ausmacht.
Kurz
Begrüßung unter 10 Sekunden, Ansage außerhalb der Öffnungszeiten oder Mailbox meist 15 bis 30 Sekunden. Der Generator zeigt dir die ungefähre Länge.
Das Wichtigste zuerst
Wer ist dran, ist gerade offen, wann wieder? Danach erst, wie man sonst eine Nachricht hinterlässt.
Konkrete Zeiten
„Ab Montag, 4. Jänner, sind wir wieder da“ hilft mehr als „nach den Feiertagen“. Den Wochentag sagt der Generator gleich mit.
Ohne Floskeln
„Ihr Anruf ist uns wichtig“ und lange Wartemusik-Sätze kosten Zeit. Lieber ein klarer Weg: Mailbox, WhatsApp oder E-Mail.
Rechtzeitig umstellen
Feiertags- und Urlaubsansagen am Vortag einschalten und danach wieder zurück. Eine Telefonanlage mit Feiertags-Kalender macht das von selbst.
Praxen: Notrufnummern
In Österreich die Gesundheitsnummer 1450 und die Rettung 144, in Deutschland den ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117 und den Notruf 112. Der Generator setzt sie bei Praxen ein.
Was oft gefragt wird.
Was sagt man in der Ansage außerhalb der Öffnungszeiten?
Kurz und konkret: wer angerufen wurde, dass gerade geschlossen ist, wann man wieder erreichbar ist, und wie man sonst eine Nachricht hinterlassen kann, zum Beispiel per WhatsApp, E-Mail oder Mailbox. Bei Arztpraxen gehören die Notrufnummern dazu, in Österreich die Gesundheitsnummer 1450 und die Rettung 144.
Wie lang soll eine Telefonansage sein?
Eine Begrüßung möglichst unter 10 Sekunden, eine Ansage außerhalb der Öffnungszeiten oder eine Mailbox meist 15 bis 30 Sekunden. Alles, was Anrufer nicht brauchen, kann weg.
Soll ich die Ansage selbst sprechen?
Ja. Eine echte Stimme aus dem Betrieb klingt vertraut, und Anrufer wissen sofort, dass sie richtig sind. Ein ruhiger Raum und ein Handy reichen dafür, die Anleitung steht oben.
Welche Feiertage kennt der Generator?
Die gesetzlichen Feiertage in Österreich und die bundesweiten Feiertage in Deutschland, jeweils für die nächsten 12 Monate. Für andere Länder oder regionale Feiertage wählst du „anderes Land“ und gibst das Datum selbst ein.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Der Text entsteht in deinem Browser. Firmenname, Zeiten und Nummern werden weder gespeichert noch an uns geschickt. Wie wir die Website messen (ohne Cookies), steht in der Datenschutzerklärung.
Mehr zum Thema: Verpasste Anrufe per WhatsApp zurückholen · Telefonanlage für kleine Unternehmen
Diesen Generator gibt es von The-Y CRM: ein Posteingang für WhatsApp, E-Mail, Telefon und Web-Chat, mit eigener Telefonanlage im Browser. Dort lädst du deine Ansage hoch, stellst Öffnungszeiten und Feiertage ein, und verpasste Anrufe holst du per WhatsApp zurück. Free ist gratis bis 3 Nutzer. Wenn du magst, richten wir es kostenlos mit dir ein.