Operational Systems & Venture Hub

Operative Systeme — für Firmen, mit Partnern, als eigene Ventures.

The-Y ist die Plattform von Thomas Nuri Yilmaz, BSc — Systeme für Support, Sales, Marketing, CRM und interne Abläufe, für Firmen, mit Partnern und als eigene Produkte. Ziel: operative Abläufe klarer, messbarer und steuerbarer machen — ohne Tool-Verkauf, ohne AI-Hype.

hands-on Umsetzung tool-agnostisch Geschäftsführungs-nah
Beispielhafte Systemansicht mit Demo-Daten — keine echten Kundendaten.
Von Thomas Nuri Yilmaz, BSc — Head of IT seit 2022, an der Schnittstelle von Geschäftsführung, IT, Support, Marketing, Sales und operativen Prozessen.
Aus der Arbeit für u. a.DigiturkAvusturya Cenaze FonuDamakMarti ReisenMartiGo
Drei Wege mit The-Y

Kein klassischer Dienstleister. Ein hands-on Systems- & Venture-Hub.

Der Operator hinter The-Y

The-Y ist kein Pitch. Es ist der Beweis, wie ich arbeite.

Thomas — der Operator hinter The-Y

Seit 01.09.2022 bin ich offiziell Head of IT — inhaltlich arbeite ich auf CTO-/Digital-Operations-Niveau. Von First-Level-Support und Mitarbeiter-Einschulung über Projektplanung und Präsentation bis zu kompletten IT- und Operations-Projekten von der Idee bis zur Umsetzung, direkt mit Eigentümern und Führung.

Ich bin die Schnittstelle zwischen IT, Geschäftsführung, Support, Marketing, Sales und dem operativen Alltag. Meine eigentliche Stärke: Chaos zu Ordnung machen — Dinge sauber definieren, Verluste sichtbar machen, Zahlen nutzbar machen und mit Systemen dafür sorgen, dass überhaupt sauber Profit entstehen kann.

„IT ist nicht das Produkt, das ich verkaufe. IT ist das Werkzeug, mit dem die Firma besser arbeiten soll."
Head of IT seit 2022BScCTO-/Digital-Ops-Niveaudirekt mit der Führunghands-on
Woran The-Y arbeitet

Breiter operativer Hebel — nicht ein einzelnes Tool.

Interne SystemeSupport & CRMReporting & SteuerungMarketing- & Sales-ProzessePaymentsAutomatisierungInfrastruktur & HostingAI EnablementOperative ProzessdefinitionDomain-/Legal-nahe Themen (international)
Aus der Praxis

Anonymisierte Projektmuster aus echter Arbeit.

Keine Kundennamen, keine geschönten Zahlen — nur, was ich real gebaut und verbessert habe.

Kundenkommunikation
Kunden schrieben an einzelne MitarbeiterAlle im selben Tool, zentral über service@
Steuerung & Zahlen
Kein Überblick über Verkaufs-PerformanceTägliche Reports für Team & Führung
Kundendaten
Teures WhatsApp-System, Daten verfielen am LimitInhouse-Lösung, Kundendaten bleiben erhalten
Buchhaltung / Controlling
1–2 Wochen manuelle Arbeitrund 30 Minuten, automatisiert
Zahlungen
Zahlungswege begrenzt / manuellStripe & Adyen integriert
Web & Systeme
Verstreute WordPress-Seitenübernommen, Richtung statisch & selbst gebaut

Weitere Praxisfelder:

CRM-SystemeMarketing- & Sales-Systeme (Landingpages, Reels, Upload-Pläne)internes Tool „Kleinnuri" (manuelle Aufgaben ersetzt)PBX-Telefonie weitergeführtRestaurant-Systeme gebautAI sinnvoll im Team etabliertDomain-/Legal-Themen international (u. a. Brasilien)Hauptverkaufs-Webseite messbar verbessertAutomatisierungen von klein bis groß
Für Firmen · das Problem

Nicht die Tools sind das Problem. Die Lücken dazwischen.

Anfrage kommt per WhatsApp — wird aber nicht sauber dokumentiert.

Später weiß niemand, was besprochen wurde.

Die E-Mail liegt bei einer Person — das CRM weiß nichts davon.

Fällt die Person aus, ist die Anfrage weg.

Der Kunde ruft an — aber niemand sieht den Status.

„Ich frage mal nach" statt einer klaren Antwort.

Ein Lead landet im Formular — wird aber zu spät bearbeitet.

Bis jemand reagiert, hat er woanders gekauft.

Mitarbeiter kopieren Daten zwischen Mail, Excel und CRM.

Dieselbe Info dreimal getippt — dreimal Fehlerquelle.

Die Geschäftsführung weiß nicht, wie viele Anfragen offen sind.

Steuern per Bauchgefühl statt per Zahlen.

Was danach anders ist

Vom Problem zum steuerbaren Ablauf.

VorherAnfragen liegen bei einzelnen Personen.
NachherJede Anfrage hat Status und Owner.
VorherFührung steuert nach Bauchgefühl.
NachherOffene Anfragen, Antwortzeiten und Engpässe sind sichtbar.
VorherTools existieren nebeneinander.
NachherEin klarer Ablauf verbindet sie.
VorherAI/Bots verschlimmern das Chaos.
NachherErst der Prozess, dann Automatisierung.
Die Systemschicht, die The-Y schafft

Entscheidend ist nicht das Tool — sondern dass der Ablauf funktioniert.

The-Y schafft die Systemschicht, die den Ablauf steuerbar macht — mit dem Werkzeug, das dazu passt: bestehende Systeme, APIs, Open Source, Automatisierung, eigene Tools oder fertige Plattformen. Das Werkzeug folgt dem Ablauf, nicht umgekehrt.

QUELLEN ZIELE The-Y Systemschicht Automatisierung · APIs · eigene Tools WhatsApp E-Mail Chat / Messaging CRM API / Webhooks Dashboards Website-Formular Excel / CSV
Quellen WhatsApp E-Mail Chat / Messaging Website-Formular Excel / CSV
The-Y SystemschichtAutomatisierung · APIs · eigene Tools
Ziele CRM API / Webhooks Dashboards

Under the hood

Werkzeuge nach Bedarf — bestehende Systeme, Open Source, Automatisierung, Chat-/Ticketing-Plattformen, APIs oder eigene Tools. Das Tool folgt dem Ablauf, nicht umgekehrt.

Für Firmen · Produktflächen

So sehen die Systeme aus, die dabei entstehen.

Unified Inbox

Alle Kundenanfragen in einem Eingang

Für wenBetriebe mit vielen Kanälen und hoher Anfragelast.
ProblemWhatsApp, Mail, Telefon & Formular liegen verstreut.
DanachJede Anfrage sichtbar, mit Status & Owner.
Ergebnis: keine Anfrage geht mehr verloren.

Alle 10 Module & Angebote →

unified inbox · Muster GmbH
Demo-Daten
M. HuberWann kommt der Techniker vorbei?neuTA2m
Café SonnhofAngebot #A-231 — Rückfrage zu Pos. 3geroutetSB14m
+43 660 12…Notdienst — Wasserschaden, dringend>24h1d
FormularAnfrage Klimaanlage Neubau, 3 RäumewartetSB1d
Bau SteinerDanke, Termin passt!erledigtTA2d
Beispielhafte Systemansicht mit Demo-Daten.
Build our own · Ventures & Produkte

The-Y ist mehr als ein Projekt.

Neben Kundenprojekten entstehen eigene Produkte: kunden-support.at ist live; crm.the-y.at (SaaS-CRM) und eine Coupon-Plattform sind in Entwicklung — das Portfolio wächst.

● Live

kunden-support.at

Ein eigenes Venture aus dem Hub: alle Kundenanfragen in einem System — WhatsApp, E-Mail, Telefon und Formular in eine steuerbare Support-Inbox, automatisch geroutet, sauber ins CRM, im Dashboard sichtbar. Als konkretes Angebot für Firmen nutzbar.

kunden-support · inbox7 offen
Demo-Daten
M. HuberWann kommt der Techniker?neuTA2m
Café SonnhofAngebot #A-231 — RückfragegeroutetSB14m
+43 660…Notdienst, dringend>24h1d

crm.the-y.at SaaS · in Entwicklung

Ein CRM als eigenes Produkt, das Firmen selbst nutzen können — aus der Praxis heraus gebaut, statt teurer Standard-Suite von der Stange.

Coupon-Plattform in Entwicklung

Wo Geschäfte gezielt Kundenmarketing betreiben — Angebote & Coupons, die bei den richtigen Kunden ankommen.

Alle Ventures & Projekte ansehen →

Einstiege

Klare Einstiege — als Projekt, Retainer oder Partnerschaft.

Mini-Audit

Ein konkreter Engpass, ehrlich eingeschätzt.

ErgebnisPriorisierte Sofort-Empfehlungen.Dauer3–5 TageGarantieKeine brauchbare Empfehlung? Sie zahlen nichts.
Orientierung ab490 €

Operations Audit

Prozess-Landkarte, Engpässe, Kosten & Roadmap.

ErgebnisFahrplan für GF & Team.Dauer2–4 Wochen
Orientierung ab2.500 €

Support & CRM Cleanup

Kanäle bündeln, routen, CRM aufräumen, Dashboard.

ErgebnisSupport als System.Dauer3–6 Wochen
Orientierung ab3.500 €

Beliebt90-Day Automation Sprint

1–3 echte Systeme gehen in 90 Tagen live.

ErgebnisUmsetzung statt Beratung.Dauer90 Tage
Orientierung ab7.500 €

Fractional Digital Operations Lead

Ihr externer Digital-/Automation-Verantwortlicher, laufend.

ErgebnisDauerhafte Umsetzung & Steuerung.Dauerlaufend
Orientierung ab1.500 €/Monat

Partnerschaft / Beteiligung

Systembau & Umsetzung als Wertbeitrag — statt reiner Rechnung.

ErgebnisGemeinsamer Aufbau.ModellBeteiligung · Share · Retainer · Hybrid
nach Gespräch
Direkt mit Thomas — kein Sales-TeamBewusst nur wenige Projekte gleichzeitigMini-Audit: keine brauchbare Empfehlung, keine Rechnung

Alle Beträge sind Orientierungswerte, keine Fixpreise. Jedes Projekt wird individuell bewertet — je nach Umfang, Ziel, Risiko, vorhandenen Systemen, Mitwirkung, Beteiligungsmodell und gewünschtem Ergebnis. Ob Kundenprojekt, Retainer, Umsatzbeteiligung oder Partnerschaft: entscheidend ist der langfristige Wert, nicht ein Listenpreis.

Ehrlich beantwortet

Was Firmen am häufigsten fragen.

Ist das nicht zu teuer?

Alle Preise sind Orientierungswerte, keine Fixpreise — jedes Projekt wird individuell bewertet. Der Einstieg ist ein Mini-Audit ab 490 €, und wenn dabei keine brauchbare Empfehlung herauskommt, zahlen Sie nichts. Entscheidend ist der langfristige Wert: eine verlorene Anfrage oder ein zu spät bearbeiteter Lead kostet oft mehr als das ganze Audit.

Wir haben doch schon Tools.

Genau da liegt meist das Problem — nicht in den Tools, sondern in den Lücken dazwischen. Ich verbinde Ihre bestehenden Systeme, statt neue zu verkaufen. Open-Source-first, ohne Vendor-Lock-in.

Klingt aufwändig — wir haben keine Zeit dafür.

Deshalb übernehme ich die Umsetzung hands-on, nicht als weiteres Projekt für Ihr Team. Wir starten mit einem klar umrissenen Engpass und gehen schrittweise vor — erste Verbesserungen sind oft früh spürbar.

Was, wenn wir nicht zueinander passen?

Dann sage ich das ehrlich. Im Erstgespräch klären wir, ob ein Mini-Audit, ein Sprint, ein Mandat — oder gar nichts — sinnvoll ist. Kein Sales-Team, kein Verkaufsdruck: Sie sprechen direkt mit dem, der baut.

Arbeiten Sie allein — schaffen Sie das?

Ich nehme bewusst nur wenige Projekte gleichzeitig an, damit jedes echte Umsetzung bekommt. Für größere Vorhaben arbeite ich mit Partnern — Sie haben aber immer einen direkten Ansprechpartner.

Nächster Schritt

Erzählen Sie mir, woran es hakt.

Im Erstgespräch nehmen wir uns Zeit, Ihre Situation sauber zu verstehen. Danach sagen wir ehrlich, ob ein Mini-Audit, ein Sprint, ein Mandat oder ein Partnerschaftsmodell sinnvoll ist.

Thomas
Sie sprechen direkt mit mir — nicht mit einem Sales-Team.
office@the-y.at · ca. 30–45 Min, je nach Thema