Versionen, Inkrafttreten und Änderungshistorie unserer Rechtsdokumente. So kannst du jederzeit nachvollziehen, welche Fassung wann galt.
| Dokument | Version | Stand | Archiv (SHA-256) |
|---|---|---|---|
| Nutzungsbedingungen (AGB) | 1.4 | 11.10.2026 | d6406d43…ddd7f3 |
| Alpha-Bedingungen (In-App) | 1.3 | 10.10.2026 | siehe Nutzungsbedingungen |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | 1.2 | 10.10.2026 | 3da58959…c36f0f |
| Datenschutzerklärung | 1.3.1 | 11.10.2026 | db3cad37…de1c87 |
| Datenlöschung (EN) | laufend | 10.10.2026 | 1533cfd7…200da1 |
| Impressum | gültig | 27.08.2026 | d81f8a4c…5e4a54 |
Append-only: einmal veröffentlichte Snapshots und ihre SHA-256-Prüfsummen werden nie ersetzt. Auch abgelöste Entwurfs-Fassungen bleiben nachvollziehbar erhalten (die vollständigen 64-stelligen Prüfsummen liegen in der jeweiligen hashes.json des Datums-Ordners).
| Dokument | Version | Datum | Snapshot (SHA-256) |
|---|---|---|---|
| Nutzungsbedingungen (AGB) | 1.3.1 (abgelöst durch 1.4) | 10.10.2026 | 60a51884…3e96e7 |
| Datenschutzerklärung | 1.3 (abgelöst durch 1.3.1) | 10.10.2026 | 89661c52…ea45ec |
| Nutzungsbedingungen (AGB) | 1.3 (abgelöst durch 1.3.1) | 10.10.2026 | de3d2365…19fbff |
| Datenschutzerklärung | 1.2 (abgelöst durch 1.3) | 09.10.2026 | 19018f13…e39347 |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | 1.1 (abgelöst durch 1.2) | 02.09.2026 | 7b870100…9e2db5 |
| Datenlöschung | Stand 27.08.2026 (abgelöst) | 27.08.2026 | 88e177b6…babe77b |
| Nutzungsbedingungen (AGB) | 1.2 (abgelöst durch 1.3) | 14.09.2026 | 98eb4550…5167bc |
| Datenschutzerklärung | 1.1 (abgelöst durch 1.2) | 02.09.2026 | 60f41ca7…fad8b7 |
| Nutzungsbedingungen (AGB) | 1.1.1 (abgelöst durch 1.2) | 02.09.2026 | 2eef1885…226d7d |
| Nutzungsbedingungen (AGB) | 1.1 (abgelöst durch 1.1.1) | 02.09.2026 | e4508740…f83545 |
| Nutzungsbedingungen (AGB) | 1.0.1 (abgelöst durch 1.1) | 28.08.2026 | 0eed4068…8ee2d3 |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | 1.0 (abgelöst durch 1.1) | 28.08.2026 | 8acf6532…34f768 |
| Datenschutzerklärung | 1.0 (abgelöst durch 1.1) | 28.08.2026 | 785eafa4…21c9a6 |
| Nutzungsbedingungen (AGB) | 1.0 (abgelöst durch 1.0.1) | 28.08.2026 | ccdca6aa…b3fd55 |
| Nutzungsbedingungen (AGB) | 0.4 (Entwurf, abgelöst) | 28.08.2026 | 37713389…576b2f |
| Nutzungsbedingungen (AGB) | 0.3 (Entwurf, abgelöst) | 27.08.2026 | 58c2dfe1…243bbf |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | 0.2 (Entwurf, abgelöst) | 27.08.2026 | cef65882…8dba6f |
| Datenschutzerklärung | Fassung 27.08. (abgelöst) | 27.08.2026 | 22ed54fc…08eb781 |
| Datum | Dokument | Änderung |
|---|---|---|
| 11.10.2026 | Nutzungsbedingungen v1.4 | Neue Ziffer 4a „Buchhaltungsfunktionen“: Werkzeuge für die eigenen Aufzeichnungen des Nutzers; keine Steuer- oder Rechtsberatung (Support nur zur Bedienung); Verantwortung für Aufzeichnungen, Rechnungen und Erklärungen beim Nutzer, Übersichten sind Vorschauen, keine Übermittlung an Finanzbehörden; keine Gewähr für kurzfristige Gesetzesänderungen und die Annahme von Exporten durch Software Dritter (DATEV, BMD); Aufbewahrung beim Nutzer (§ 132 BAO, § 147 AO) mit Aufbewahrungs-Paket vor dem Zurücksetzen oder Löschen eines Kontos. Ziffer 2 verweist auf 4a. Englische Übersetzung ergänzt. Unveränderlicher Snapshot + SHA-256 (Ordner 2026-10-11-v1.4). |
| 11.10.2026 | Datenschutz v1.3.1 | Neuer Absatz „Testumgebung ohne Registrierung (Demo)“: Hash der IP-Adresse (mit geheimem Schlüssel, nicht umkehrbar) sowie Beginn/Ablauf zum Missbrauchsschutz; Löschung samt aller Testdaten spätestens 24 Stunden nach dem Start; nichts wird versendet oder übernommen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unveränderlicher Snapshot + SHA-256 (Ordner 2026-10-11-v1.3.1). |
| 10.10.2026 | Datenschutz v1.3 | Neuer Abschnitt „Daten aus Meta-Plattformen“ (WhatsApp Business Platform, Messenger, Instagram, Facebook-Seiten: Daten beim Verbinden, verschlüsselte Zugriffsschlüssel, Webhooks, WhatsApp-Coexistence mit bis zu 180 Tagen Verlauf und Adressbuch nur auf Wunsch, Zweck, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer, Zugriff entziehen); Meta als eigener Verantwortlicher; Abschnitt „Kauf einer Lizenz“ deckt jetzt alle Kaufwege ab (Founder-Abo und Lifetime-Einmalkauf über Stripe, AppSumo-Code-Einlösung) samt Anlage der Käufer:innen als Kunden-Kontakt im eigenen CRM, Rechtsgrundlagen, Empfängern und Speicherdauer (§ 132 BAO, § 212 UGB); neuer Abschnitt „Lizenzprüfung selbst gehosteter Installationen“ (Löschung 12 Monate nach Lizenzende bzw. letzter Meldung); Hoster namentlich (netcup, Rechenzentrum Wien); Fristen für Sicherungen (lokal 14, Offsite 30 Tage) und technische Protokolle (14 Tage); Löschung einzelner Personen im Produkt; Kontakt datenschutz@the-y.at, Antwort binnen 30 Tagen. Englische Fassung jetzt vollständig. Unveränderlicher Snapshot + SHA-256 (Ordner 2026-10-10-v1.3). |
| 10.10.2026 | Datenlöschung (DE) · Data deletion (EN, neu) | Neu aufgebaut: zuerst Selbstbedienung im CRM (Kanal entfernen, Person endgültig löschen über Kontaktseite bzw. Kontakte → Papierkorb, Konto zurücksetzen/löschen), dann E-Mail an datenschutz@the-y.at (Antwort binnen 30 Tagen); Meta-Zugriff entziehen; Fristen für Sicherungen und Protokolle. Korrigiert: Deals werden beim Löschen einer Person nur getrennt, nicht gelöscht; Konto zurücksetzen löscht auch Rechnungen; bezahltes Konto: Löschung per E-Mail. Englische Fassung neu unter /en/data-deletion/. Snapshot + SHA-256 (Ordner 2026-10-10). |
| 10.10.2026 | Nutzungsbedingungen v1.3.1 | Ergänzung zur Transparenz (Ziffer 5 und 5a Abs. 4): Selbst gehostete Installationen fragen höchstens alle 6 Stunden bei crm.the-y.at ab, ob eine neuere Version verfügbar ist (übermittelt werden nur IP-Adresse und technische Verbindungsdaten); Programm-Updates kommen je nach Einrichtung von Docker Hub. Keine Änderung an Rechten und Pflichten. Unveränderlicher Snapshot + SHA-256 (Ordner 2026-10-10-v1.3.1). |
| 10.10.2026 | Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) v1.2 | Sachliche Korrekturen: Produktivumgebung steht in Österreich (netcup, Rechenzentrum Wien), nicht in Deutschland; die Offsite-Sicherung wird über eine verschlüsselte Verbindung übertragen (bisher missverständlich „verschlüsselte Offsite-Sicherung“). Keine Änderung an Leistungen, Pflichten oder Unterauftragsverarbeitern. Unveränderlicher Snapshot + SHA-256 (Ordner 2026-10-10-v1.2). |
| 10.10.2026 | Nutzungsbedingungen v1.3 · In-App-Bedingungen v1.3 | Neu §5a Free-Lizenz: kostenloser Lizenzschlüssel für eine self-hosted Installation (ein Schlüssel je Unternehmen, gleiche Nutzungsgrenzen wie die kostenlose gehostete Variante, kein Support, Änderung/Beendigung mit mindestens 30 Tagen Ankündigung, danach Nur-Lese-Modus mit exportierbaren Daten). §2 nennt die beiden self-hosted Varianten. §5 ergänzt, welche Angaben die Lizenzprüfung übermittelt (Lizenzschlüssel, Installationskennung, Programmversion; Zeitpunkt und IP-Adresse) und neu „Einstellung des Dienstes“: stellt The-Y den Lizenzserver ein, laufen alle self-hosted Installationen nach einem letzten Update ohne Lizenzprüfung und ohne Nutzungsgrenzen weiter. §11 verweist auf §5a. Unveränderlicher Snapshot + SHA-256 (Ordner 2026-10-10-v1.3). |
| 09.10.2026 | Datenschutz v1.2 | Neuer Abschnitt „Registrierung & Herkunft der Anmeldung“: welche Angaben bei der Selbstregistrierung verarbeitet werden (inkl. AGB-Nachweis mit Zeitpunkt und IP-Adresse) und dass die Herkunft der Anmeldung (Kampagnen-Kennung, Domain der verweisenden Website, Einstiegsseite) ohne Cookies erfasst und beim Konto gespeichert wird (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). |
| 14.09.2026 | Nutzungsbedingungen v1.2 · In-App-Bedingungen v1.2 | Neu in §5: Lifetime-Lizenz (Einmalkauf) — unbefristete Self-Hosting-Lizenz gegen Einmalzahlung (240 € in Alpha/Beta, 480 € ab Live, inkl. USt., B2B), Leistungsumfang wie Founder (§6.2), Updates solange angeboten, kein Hosting enthalten; Rückgabe-/Refund-Regel (14 Tage beim Direktkauf; bei Partnern wie AppSumo deren Bedingungen — Refund/Rückbuchung deaktiviert Code + Lizenz); Einlösung über Partner-Codes. Founder-Regelungen (§6), AVV und Datenschutz unverändert. Snapshot + SHA-256. |
| 02.09.2026 | Nutzungsbedingungen v1.1.1 · In-App-Bedingungen v1.1.1 | Redaktionelle Korrektur (§6.3): Formulierung zur Schlüsselübergabe präzisiert zu „der Lizenzschlüssel wird nach dem Kauf per E-Mail zugesandt" (Übergabe über das CRM des Betreibers) — zuvor „bereitgestellt; Ausgabe/Einrichtung manuell/auf Anfrage". Keine Änderung des Preis-/Founder-Modells. Neuer unveränderlicher Snapshot + SHA-256 (2026-09-02-v1.1.1); v1.1 bleibt archiviert. AVV/Datenschutz bleiben v1.1. |
| 02.09.2026 | Nutzungsbedingungen v1.1 · AVV v1.1 · Datenschutz v1.1 · In-App-Bedingungen v1.1 | Anpassung an das aktuelle Produktmodell nach der Cloud-Migration: Lizenzschlüssel & self-hosted Installation sind ab sofort verfügbar (zuvor „ab der Beta"); die Beta-Stichtag-/Rückforderungsklausel (§6.5) wurde durch ein freiwilliges 14-Tage-Rückgaberecht + jederzeit mögliche Kündigung ersetzt. Backup-Aussagen aktualisiert: automatische Sicherungen laufen (lokal + verschlüsselt offsite), förmliche Fail-Safe-Garantie ab Beta (zuvor „keine Datengarantie"). AVV/Datenschutz: Hosting-Standort präzisiert (Produktivumgebung bei netcup, Deutschland/EU; Offsite-Backup Österreich) und netcup als aktiver Unterauftragsverarbeiter geführt. Unveränderliche Snapshots + SHA-256 (Ordner 2026-09-02-v1.1). Bislang kein Sale; v1.0.x bleibt unverändert archiviert. |
| 28.08.2026 | Nutzungsbedingungen v1.0.1 | Redaktionelle Korrektur des Schluss-Hinweises: die Formulierung „werden laufend überarbeitet und rechtlich finalisiert" wurde durch einen üblichen Änderungshinweis ersetzt (keine inhaltliche Änderung der Regelungen). v1.0 bleibt unverändert archiviert; neuer unveränderlicher Snapshot + SHA-256 (Ordner 2026-08-28-v1.0.1). AVV, Datenschutz und In-App-Bedingungen bleiben v1.0. |
| 28.08.2026 | Nutzungsbedingungen v1.0 · AVV v1.0 · Datenschutz v1.0 · In-App-Alpha-Bedingungen v1.0 (Freigabe) | Finalisierung & Freigabe für den Alpha-Founder-Launch: Entwurfs- und „wird vor dem finalen Live juristisch geprüft"-Hinweise aus den freigegebenen Fassungen entfernt; die Alpha-Risiko-, Backup- und Haftungshinweise bleiben unverändert bestehen. Unveränderliche Snapshots + vollständige SHA-256 archiviert (Ordner 2026-08-28-v1.0, siehe hashes.json). |
| 28.08.2026 | Nutzungsbedingungen v0.5 (Entwurf) | Founder-Bedingungen präzisiert: Lizenzschlüssel = Founder-/Kundennachweis in der Alpha (schaltet noch keine self-hosted Installation frei); self-hosted Software/Freischaltung ab Beta; §6.5 Beta wird nur durch die self-hosted Lizenz erfüllt (nicht durch ein optional gehostetes Angebot); Reaktivierung ausdrücklich manuell/kulant. Snapshot + SHA-256 folgen mit der v1.0-Freigabe. |
| 28.08.2026 | Nutzungsbedingungen v0.4 (Entwurf) | Öffentliche Angabe einer 14-tägigen Offline-Kulanz und eines automatischen Nur-Lese-Zustands aus §5 entfernt; die Lizenzprüfung wird nur noch allgemein und unverbindlich beschrieben (keine öffentlich zugesicherte Dauer). Snapshot + SHA-256 aktualisiert. |
| 27.08.2026 | Nutzungsbedingungen v0.3 · AVV v0.2 | Founder-Lizenz präzisiert (Preis als Gesamtbetrag inkl. etwaiger USt statt „brutto zzgl."; Beta-Definition/Erstattung; Self-Host-Lizenz-Kulanz 14 T); AVV um Backup-Policy (Anlage 3) & Admin-2FA-Policy ergänzt; Recovery-Codes-Formulierung vereinheitlicht (Secret verschlüsselt, Codes gehasht). Unveränderlicher Snapshot + SHA-256 archiviert. |
| 27.08.2026 | AVV v0.1 | Erstveröffentlichung (Entwurf) inkl. TOM-Anlage & Unterauftragsverarbeiter-Liste |
| 27.08.2026 | Datenschutz | Ergänzt: Personal-/Gesundheitsdaten (Arztzettel), Benutzerkonten/Rollen, Sicherheits-/Login-Logs inkl. IP, 2FA-Secrets, Integrations-Zugangsdaten; Abschnitt Aufbewahrung & Löschung (je Kategorie, Backups/Logs) |
| 27.08.2026 | Impressum | Veralteten EU-Online-Streitbeilegungs-Link entfernt (zugrunde liegende Verordnung mit 20.07.2025 aufgehoben) |
| 27.08.2026 | Nutzungsbedingungen / Alpha-Bedingungen | Stand/Version ergänzt, Verlinkung & Rangfolge zu Datenschutz/Impressum/AVV klargestellt |
Ältere Fassungen stellen wir auf Anfrage bereit: office@the-y.at.